Logiciel de comptabilité des clubs: Compt'Easy

Ven 30-12-2005, 10:28

Dans la circulaire d'information 362:

Ven 30-12-2005, 11:37

Nous on utilise Excel. c'est très bien surtout pour gérer un budget de club.
Je pense qu'un logiciel de comptabilité c'est superflu. Un bonne gestion de grand père c'est suffisant.
Pas d'amortissement, pas de compte 6, 7, 8 et etc.

Je ne pense pas que la fédé à fait une affaire sur ce coup là.

Ven 30-12-2005, 13:57

Durant le premier trimestre les responsables informatique de club vont avoir une formation sur le logiciel, on va bien voir ce qu'il apporte.

Pour le logiciel comptable pour les clubs, tout dépend. Si tu as un gros club, avec un gros budget, des comptes à rendre pour les FNDS et autres subventions, tu ne peux pas te passer d'un logiciel de compta.

Si tu as un petit club, avec 15 cotisations, une mairie qui paye une subvention annuel sans rien regarder et des tireurs qui se démerdent pour s'inscrire aux compétitions, un tableur peut suffire.

Attention, si pour une association, la comptabilité en partie double n'est pas nécessaire, il est indispensable de répartir les recettes et les dépenses pour présenter les comptes annuels, de plus il est obligatoire de présenter un budget.

Ven 30-12-2005, 14:31

remarque dans un sport comme le notre ou les subventions sont pas super nombreuse faire des calcul d'amortissement peu être une bonne chose et permettre même au petit club de s'équiper et de faire des investissements.

Ven 30-12-2005, 19:06

J'ai téléchargé une version d'évaluation de dirig'club, sur le site de atalante,

Bof

Premier jet, sur 10 je donne 3, et je suis gentil. Je sens que la formation va être sportive. Va falloir, soit que la version tir à l'arc soit un truc radicalement utilisable, soit que le formateur soit plus que convaincant.

C'est dévelopé sur FileMaker Pro. Cela tourne avec un runtime.

C'est très légé.

Les écrans sont trop grand pour tourner confortablement sur un écran de portable en 1024 x 768 (je n'osse imaginer sur des plus anciens).

La gestion comptable et financière est une vaste plaisanterie, juste un suivi des encaissements par membre et de ces règlements, qu'il faudra suivre en // dans la comptabilité. Aucun enregistrement possible des dépenses. La gestion du budget est pour le moins aussi élaboré qu'une feuille de calcul sur un tableur de base.

L'environement du club est une gestion de contact, avec un peu de chance renseignée en fonction du département du club, mais j'ai très peu d'espoir là dessus.

La gestion administrative est un grand rangements de nom et autres, la majorité des informations sont déjà partagées sur l'extranet pour ceux qui l'utilisent correctement. Dire que la gestion de projet est embrionnaire serait lui reconnaître une existance qu'elle n'a pas. Reste une gestion documentaire primitive mais qui peut, peut-être fonctionner, un jour.

Reste une gestion des adhérents. Mais là aussi, a part une fiche par adhérants. Sans qu'il soit bien possible de voir ce que devient l'historique des payements, ....

Je ne sais pas ce que la fédération à demandé à rajouté, mais je doute que cela puisse lever les réserves.

Sans compter que l'application est, en l'état, mono poste. Pas de partage d'informations entre le président, la secrétaire, le trésorier, l'entraîneur, le responsable des inscriptions.

Je regrette d'avoir pris mon billet pour passer un samedi en formation. J'ai besoin de quelqu'un qui charge le programme, le trouve géniale et me convainque, si non, je vais pleurer.... Crying or Very sad

:cry:

Edition le 15/01/2006
Le texte ci-dessus concerne le logiciel Dirig club, pas le logiciel easy compta. Il a été collé dans ce sujet par erreur. Une critique sur easy compta sera posté plus tard.

Mar 17-01-2006, 22:46

Il a aussi été présenté à Lyon.

Un petit programme de gestion pour association ? Compt'Easy me semble plus correspondre à un réel besoin que son cousin.

Tout les comptes nécessaires à une comptabilité d'association son pré-paramétré et non modifiable (pour les numéro de compte, les libellés restent modifiable). Avantage, sans connaissance de la comptabilité on peut sortir des comptes correcte et rapidement. Inconvénient, il faut s'en tenir à l'existant (qui suffit largement pour la majorité des association), les racines sont aussi modifiable, ce qui risque de rendre les données insignifiantes.

La saisie est très simplifiée, et très guidée. Il n'est pas nécessaire d'être un expert en comptabilité pour y arrivé. Le logiciel fournit un numéro de pièce, qu'il suffira de reporter sur le document comptable avant de le glisser dans un classeur. Il manque la possibilité de ventiler une écriture sur plusieurs comptes, sauf à passer par des comptes de tiers, ce qui complique un peu la chose.

On parle de gestion de compte bancaire, certes ils sont limité à trois, plus une caisse et un compte pour les virements. Soyons honnête, si votre association à plus de trois comptes bancaire à gérer, c'est pas un logiciel pour vous. Il faudra une vrai compta et un expert comptable aussi... Dans les autres cas, cela devrait suffire. Seul le rapprochement bancaire est inexistant. Donc, soit gérer à la main (je ne vois pas trop comment), soit ne saisir sur la banque que les écritures figurant effectivement sur le relevé et passer le reste par des comptes d'attente. Dommage et pas simple.

On nous a annoncé de nouvelles fonctionnalités pour une nouvelle version, de la gestion analytique, pour affiner les résultats, suivi des recettes et dépenses d'une compétitions, intéressant, mais il va falloir suivre l'implantation dans le logiciel pour en juger. Devrait aussi figurer dans la nouvelle version les comptes permettant de gérer les salaires (ça n'intéresse pas beaucoup de club, mais... toujours bon à prendre);

Il manque :

Un outil de rapprochement bancaire
Une possibilité de ventilation d'une écriture sur plusieurs comptes de charge
Une liaison entre Dirig'club et Compt'easy pour récupérer et suivre l'évolution du budget
Une liaison entre Dirig'club et Compt'easy pour récupérer les mouvements des comptes membres
Une reprise des mouvements non lettré des comptes tiers
Un lettrage des comptes tiers
Un peu plus de souplesse dans la création de compte supplémentaires de charge et surtout de tiers
Un bilan

Si on compte a d'autres logiciel :

Par rapport à des outils style Money ou Grrisby (un équivalent en GNU) est son bridage et ces état pré-paramétrés.
Par rapport à un vrai programme de comptabilité, l'intérêt évident est la simplicité.
Par rapport à des applications spécialisées dans la gestion des associations (Ciel, EBP), c'est beaucoup plus simpliste. Mais ces deux logiciels sont plus orientés vers des associations multi activité que vers des associations tel que nos club.

L'outil conviendra bien pour la majorité des clubs dans sa version actuel les limitations ne devrait pas être trop forte, si on s'en tien à rentrer les données lors de la réception des extraits bancaires. Il va permettre une présentation correcte des comptes simplement. Présentation demandée régulièrement par tous les bailleurs de fond.

Pour les Comités départementaux et les Ligues il semblera vite limité. Ce diriger vers un vrai logiciel de compta reste alors la solution.

Dim 08-06-2008, 10:59

J'ai un problème avec Compt'easy... J'ai essayé de l'installer sur Vista, mais pas possible de récupérer la base de donnée .usr de l'ancien pc tournant sur XP. J'ai recopié le fichier dans le bon répertoire mais en ouvrant Compteasy, il ne trouve rien.
si quelqu'un a eu ce problème et a trouvé une solution ça m'intéresse...
En attendant, j'ai écrit à Atalante (le fournisseur de ce logiciel)...

Lun 09-06-2008, 8:17

Lun 09-06-2008, 9:31

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