gestion des assos de taa

Mar 13-12-2011, 0:13

bonsoir juste un petit mail pour vous demander conseil sur la gestions des assos.
êtes vous plutôt conciliant voir laxiste ou très sérieux dessus
en effet je b viens de faire une ag ds mon nouveau club en guadeoupe et je suis sorti attéré de cette ag et apparemment j’étais le seul:
- le président qui a était en même temps officiellement trésorier pdt 1 an
- pas de comptage du nombre de présents et pdt les vote pas de comptabilisation du nombre de vote ( oui/ non/ abstention);

- une bilan financier fait a la va vite la veille par le nouveau trésorier qui se mélange entre déficit et excédent sur son compte rendu
- des concours fait mais personne ne paye les concours
- une buvette qui n est pas déclarer et sert de caisse noire pour acheter alcool pour les apéros intra club
- un bilan financier déficitaire a voter alors que les compte du club se clôture officiellement le 31/12/2011 ( donc dans 20jours);

brefs que des choses comme cela
tt le monde a trouver cela normal
peut etre suis je un extra terrestre mais aynt participer a de nombreuses asso a la fac puis ayant fait 2 présidences de club de tir dont une création de club je n'avais jamais vu cela...
est ce une pratique qui fait chez vous?
après c'est très cool les iles
pas besoin de se déplacer pour les concours dominicaux qui sont loin et couteux en déplacement,
on tire ds son club ( même si pas d'arbitre) et on tel après pour donner ses scores....
des concours qui sont fait avec un arbitre d'un autre club ou de la ligue car ici peu d arbitre et n'ont pas tte les options.

Mar 13-12-2011, 7:37

il y a des règles strictes qui régissent toutes les assos loi 1901....
et puis il y a l'usage....
tu parles de la Guadelouppe.... ils sont peut être plus tolérants, plus laxistes....
même si cela te chatouille quelque part et je le comprends fort bien, je ne crois pas que tu puisses y faire grand chose....
Si les autorités locales tolèrent je te vois mal jouer les "chevaliers blancs" à moins de vouloir changer de club..... ou de sport....
oui je sais c'est désolant........

Mar 13-12-2011, 8:27

Jamais vu ca mais suis les conseils d ellen continu a tirer et vi ton sport a la cool meme si moralement ca doit te piquer
Par contre ne rentre surtout pas dans le bureau et fait tes scores de facon officielle...

Mar 13-12-2011, 8:57

je sais pas si il y adérogation pour la guadeloupe, mais ca me paraitrait bizarre vu que c'est un département...

normalement, le trésorier ne doit pas etre le président.... loi 1901

ensuite... pour les comptes, au niveau du TAA, il y a easy compta (un logiciel fourni par la fédé), il est très simple d'utilisation et te permet de faire des comptes de resultat uniquement (pas de bilan, là faut le faire par toi meme -> les subventions: il faut les 2 documents);

ensuite pour les AG.... nous on fait un comptage de quorum parce que les statuts le précise (après, peut etre dans les statuts, il n'y a pas de quorum fixé)... pour les comptes, pas de mélange possible vu qu'on fait avec le logiciel de la fédé (moi qui suis comptable de formation, je le trouve moyen parce que je peux pas faire tout ce que je voudrais, mais pour quelqu'un qui s'y connait pas forcément, il est bien concu);

pour les compétitions: ben tout dépend des clubs, certains paient les competes aux adhérents, d'autres non... ca dépend... je peux rien te dire

pour les buvettes et caisses noires: ca c'est illégal... en théorie....

Mar 13-12-2011, 13:41

Laisse toi guider par le soleil de guadeloupe :

Tu as des apéros gratuits payé par la caisse noir de la buvette Laughing

Les concours sont gratuits

Mar 13-12-2011, 17:35

Mar 13-12-2011, 17:39

je me souviens avoir vu un reportage sur Mayotte (il me semble) où les règles ou lois de la République n'étaient presque pas appliquées. Les autorités locales ne pénalisaient pas les conducteurs sans permis, ceinture ou casque pour les 2 roues. C'est un mode de vie.
Impossible de le changer (on a vu ce que ça a donné par le passé...), faut faire avec. Jusqu'au jour où un vrai problème se posera.
Bon ok, la règle n'est pas appliquée. Mais le but d'une loi est de favoriser le vivre ensemble. Si tout se passe bien ainsi, tant pis pour la loi.

Sinon, j'ai toujours connu des clubs bien structurés avec des rôles bien définis et des trésoriers qui connaissent le solde du club au centime près.

Mar 13-12-2011, 17:56

1 ti coup, 2 ti coup 3 ti cou douddou Laughing

Mer 14-12-2011, 16:19

Pour les assos, la loi 1901 ne précise quasiment aucune règle. Ce sont surtout les préfectures qui sont tatillonne la dessus.
Il faut surtout que l'asso respecte les règles de son statut.

Au niveau finance il faut être réglo si jamais le club reçoit des subventions de la mairie : il peut y avoir un contrôle d'un cabinet mandaté par la cours des comptes. Chez nous c'est arrivé et depuis la mairie demande un dossier long comme un jour sans pain :-(
Je vous conseille de faire une année de septembre à septembre : c'est plus facile pour caler avec les demandes de subventions.

Une caisse noire n'est pas sensée exister, donc tant que c'est pas mélangé avec les comptes du club le risque est faible. Mais débit de boisson sans autorisation, ça c'est plutôt risqué...

Pour la gestion sportive, si c'est fait avec honnêteté ? Pour les déplacement, nous on fait facilement 200km allez-retour pour faire une compète : en métropole aussi ça coûte cher et c'est pas toujours facile avec les arbitres.

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